Luscie — une plateforme structurante pour les données scientifiques de votre unité de recherche.

Une seule saisie pour un usage multiple. Ce que vos équipes saisissent une fois alimente simultanément votre site public, votre espace interne et vos exports HCERES, sans ressaisie, sans reconstruction.

Le problème

Des données qui existent mais qu'on ne retrouve pas

Le problème n'est pas le manque de données. C'est leur incohérence. Vos projets, publications, membres et événements sont produits en continu. Mais ils vivent dans des formats différents, sur des outils différents, maintenus par des personnes différentes — sans lien entre eux.

Bilans reconstruits

À chaque évaluation HCERES ou rapport financeur, les équipes reconstituent manuellement des informations qui auraient dû être structurées en continu. Ce travail prend des semaines et repart à zéro au cycle suivant.

Sources dispersées, versions multiples

Affiliations, projets, publications — maintenus séparément dans des outils qui ne se parlent pas. Quand on les consolide pour un bilan, les versions ne coïncident plus. Ce n'est pas un problème de données : c'est un problème d'organisation.

Agenda fragmenté

Les séminaires sont annoncés par email. Les colloques sur un site séparé. Les soutenances de thèse dans un tableur. Aucun de ces événements n'est relié aux projets, aux membres ou aux axes de recherche qui les portent.

Cibles

À qui s'adresse Luscie

Votre unité prépare un HCERES

UMR, unités propres CNRS, INSERM, INRAE, IRD, Inria. Vous avez besoin de données consolidées, d'exports structurés, d'une mémoire organisationnelle qui tient dans le temps.

Vos données sont sur trois outils différents

Instituts thématiques, interdisciplinaires, instituts convergences. Votre défi n'est pas de produire plus d'information — c'est de la relier.

Votre structure réunit plusieurs tutelles

Pôles de recherche multi-tutelles, PEPR, GDR, LabCom. Luscie structure une information commune et fiable sans que chaque tutelle ait sa propre version.

Ce que Luscie change

Avec Luscie, les données sont structurées une fois et exploitables partout

Un bilan devient une extraction — pas une reconstruction. Une évaluation HCERES s'appuie sur des données déjà reliées — projets, publications, personnes, événements — plutôt que sur des fichiers reconstitués en urgence.

Ce changement n'est pas technique. Il est organisationnel. Luscie structure ce qui existait déjà de manière dispersée, et le rend exploitable en continu : pour votre site public, pour votre intranet, pour vos évaluateurs et vos financeurs.

Avant Luscie Modèle Luscie Ce que vous obtenez Tableur membres RH · Drive · email Dossiers projets SharePoint · NAS local Publications HAL Silos individuels Agenda laboratoire Emails · Outlook Bilans HCERES Reconstruits à chaque fois Luscie modèle unique Personnes Projets Publications Événements Saisie une fois — disponible partout Site public Visibilité externe Communication scientifique Intranet Pilotage interne Documents · droits d'accès Exports Bilans HCERES · ANR Données déjà structurées Sources dispersées Entités Luscie Usages — visibilité distincte
Périmètre

Ce que Luscie n'est pas

Pas un simple site de promotion

Luscie produit bien un site public pour votre unité, mais c'est une conséquence de la structuration des données, pas sa seule finalité. Ce qui fait sa valeur, c'est que ce site est connecté à un espace interne opérationnel dès le premier jour.

Pas un ERP administratif

Luscie ne gère pas la comptabilité, les ressources humaines ou la gestion financière. Il structure les métadonnées scientifiques — personnes, projets, événements, publications.

Pas un entrepôt de données

Les données primaires de recherche restent sur vos infrastructures dédiées — HAL, Recherche Data Gouv, SI sécurisés. Luscie s'y articule, il ne s'y substitue pas.

Les modules

Trois modules, trois dimensions de l'activité scientifique

Luscie Net — les acteurs de votre unité

Annuaire des personnes et des structures, gouvernance, axes de recherche, instances. Droits dynamiques liés aux fonctions. Trois niveaux de visibilité : équipe, unité, public. Chaque membre contrôle directement ses propres informations. Module documentaire intégré — gestion de documents par équipe, instance ou personne, en accès interne.

Luscie Activity — les modalités de l'activité scientifique

Tous les projets de recherche (ANR, ERC, France 2030, financements privés et institutionnels), événements scientifiques, thèses, ressources. Chaque projet dispose d'une présentation publique, d'un espace documentaire et d'un suivi de réunions. Les événements sont saisis une fois et diffusés automatiquement dans l'agenda de l'unité. Tout est relié — aux personnes, aux axes de recherche, aux partenaires et aux financeurs.

Luscie Open — les productions de l'unité

Publications synchronisées en continu depuis HAL — toutes les 4 heures pour les bibliographies individuelles, toutes les 24 heures pour les collections et projets. Format enrichi, lié à l'annuaire, aux disciplines et aux axes de recherche. Productions de valorisation : vidéos (Esup-Pod et principales plateformes), podcasts, documents PDF. Exports structurés pour HCERES et bilans financeurs.

Différenciateurs

Ce qui différencie Luscie

Conçu pour la recherche

HAL, ANR, ERC, HCERES, FAIR, open access, multi-tutelles — pas d'adaptation a posteriori. Ces contraintes sont dans le produit depuis le début.

Extensible

Cartographie géographique, réservation de ressources, connecteurs spécifiques — des briques existantes, déployables selon votre contexte.

Open source

Code auditable, sans dépendance éditeur propriétaire, maintenable par tout prestataire Drupal compétent. Réversibilité assurée.

Hébergement maîtrisé

Sur votre infrastructure institutionnelle ou sur la nôtre. Souveraineté des données, conformité aux politiques de votre tutelle.

À propos

Elie Perrichon

Ingénieur dans la fonction publique, spécialisé dans les systèmes d'information pour la recherche. Concepteur de Luscie, déployé en conditions réelles dans des unités et pôles de recherche depuis 2019. Ces réalisations sont documentées sur HAL.

Liens : À proposLinkedIn

Discutons de votre contexte

Chaque unité a ses contraintes : organisation, financeurs, SI existant, politique de tutelle, équipes réparties sur plusieurs sites. Un échange de 30 minutes suffit généralement pour identifier si Luscie est pertinent pour votre structure — et quel niveau d'intervention correspond à votre situation.